Atgādinām, ka no 2025.gada 1.janvāra budžeta iestādēm savstarpēji un uzņēmumiem, kuri sadarbojas ar budžeta iestādēm, izsniedzot attaisnojuma dokumentu (rēķinu) samaksāšanai par pakalpojumiem, tas būs jānoformē kā strukturēts elektroniskais rēķins (e-rēķins XML formātā).
No nākamā gada 1.janvāra saimnieciskās darbības veicējiem, nefinanšu komersantiem, NVO un citiem, ja tie nebūs tehniski nodrošinājuši darbu ar e-rēķiniem, būs iespēja nosūtīt rēķinu Latvijas Nacionālajam kultūras centram (LNKC) e-adresē (Portālā Latvija.lv savā e-adresē atvērt/ aizpildīt/ nosūtīt standartizētu rēķina formu[1]). NB! Lūdzam šim mērķim izvēlēties LNKC e-adresi: Latvijas Nacionālais kultūras centrs: Kultūras ministrija EINVOICE@90000049726.
Izmaiņas paredz šī gada 31.oktobrī pieņemtie grozījumi Grāmatvedības likumā. E-rēķinu izveides mērķis ir nodrošināt standartizēti strukturētu elektronisku rēķinu apriti Latvijā un starp Eiropas savienības dalībvalstīm, kurus ir iespējams automatizēti apstrādāt un paātrināt gan šādu rēķinu apstrādi, gan apmaksu, gan arī samazināt cilvēcisko kļūdu iespējamību, veicot rēķinu manuālu apstrādi.
[1] Kā sagatavot un nosūtīt e-rēķinu e-adresē? Valsts pārvaldes pakalpojumu portāls
Ja vēlāties sagatavot un nosūtīt e-rēķinu e-adresē, Jums ir jābūt aktivizētai e-adresei.
Izmantojot Latvija.gov.lv portālu, e-rēķinu var izrakstīt šādi:
1) Identificējieties portālā Latvija.gov.lv ar kādu no minētajiem identifikācijas līdzekļiem.
2) Atveriet savu e-adreses pastkastīti portālā Latvija.gov.lv un spiediet pogu “Rakstīt”.
3) Laukā “Kam:” rakstiet adresāta nosaukumu, kuram vēlaties nosūtīt e-rēķinu (LNKC gadījumā šim mērķim lūdzam lietot e-adresi: Latvijas Nacionālais kultūras centrs: Kultūras ministrija EINVOICE@90000049726). Adresātu ir iespējams norādīt arī pēc e-rēķina formas aizpildīšanas. Ņemiet vērā, ka vienu e-adreses ziņojumu ar e-rēķina pielikumiem var nosūtīt vienam adresātam!
4) Laukā “Temats:” rakstiet tematu. Tematu var ierakstīt arī pēc e-rēķina formas aizpildīšanas.
5) Izvēlieties veidlapu “Izveidot e-rēķinu”.
6) Spiediet pogu “Aizpildīt veidlapu”, lai atvērtu e-rēķina formu. Ņemiet vērā, ja ziņojumam bija pievienotas papildu datnes, pirms e-rēķina formas atvēršanas lietotājam tiks parādīts brīdinājums, ka pievienotās datnes tiks dzēstas, veicot e-rēķina sagatavošanu.
7) Jums ir iespēja:
a. Izveidot e-rēķinu, aizpildot visus e-rēķina formas laukus:
E-rēķinu aizpildīšanas forma sastāv no sešiem galvenajiem blokiem, kuros jānorāda attiecīgā informācija: informācija par pašu e-rēķinu, piegādātāju, maksājuma saņēmēju, pasūtītāju, rēķina rindām un summu. Informācija par piegādātāju un pasūtītāju tiek automātiski aizpildīta atkarībā no autentificētā lietotāja un ziņojuma rakstīšanas skatā norādītā adresāta.
b. Augšupielādēt iepriekš sagatavotu rēķinu xml formātā, nospiežot uz pogas “Augšupielādēt rēķina XML”. Veicot XML datnes augšupielādi, tiek veikta datu validēšana un, ja validācijas būs sekmīgas, tiks izveidots e-rēķins, ģenerēta e-rēķina PDF un XML formāta datne.
8) Spiediet pogu “Saglabāt”. Veicot e-rēķinu saglabāšanu, tiek veikta pārbaude, vai e-rēķins ir korekti aizpildīts. Veiksmīgas saglabāšanas rezultātā tiek izveidotas e-rēķina datnes PDF un XML formātā, kas tiek pievienotas ziņojumam. Ņemiet vērā, ka uzģenerētas PDF un XML datnes nevar dzēst, dzēst var tikai visu ziņojumu vai melnrakstu.
9) Jums ir iespēja rediģēt iepriekš saglabāta e-rēķina datus, nospiežot pogu “Rediģēt e-rēķinu”. Ņemiet vērā, ka rediģējot iepriekš saglabātu e-rēķinu, informācija par piegādātāju un pasūtītāju netiks pa jaunam ielādēta, bet tiks attēlota iepriekš saglabātā informācija.
10) Spiediet pogu “Sūtīt”, lai nosūtītu e-rēķinu.
Noderīgas saites:
MK atbalsta regulējumu e-rēķinu noformēšanai | Finanšu ministrija
Informatīvais materiāls “Par grozījumiem grāmatvedības likumā”
Grāmatvadības forums (Finanšu ministrija) | video, prezentācijas u.c. materiāli par e-rēķinu
E-rēķini | Valsts ieņēmumu dienests
E-rēķini | Valsts digitālās attīstības aģentūra
LNKC kontaktinformācija: pasts@lnkc.gov.lv; +371 67228985.
Foto - Pexels.com